Een bedrijfsevent organiseren? Dat is om meerdere redenen een verstandig idee. Je zet met zo’n event als het ware je bedrijf in de etalage, waardoor je de nodige naamsbekendheid krijgt. Ook is dit de ideale mogelijkheid om de betrokkenheid bij je personeel te vergroten.
Feit is dat je meerdere soorten bedrijfsevenementen kunt organiseren. Het is daarom zaak dat je eerst gaat bepalen voor wie je het event organiseert. Doe je dit voor je klanten en/of leveranciers? Of doe je dit voor je personeel? In beide gevallen is het zaak om onderstaande tips goed op te volgen.
Zorg voor voldoende promotieartikelen
Tijdens een bedrijfsevent mogen promotieartikelen absoluut niet ontbreken. Dit zijn leuke producten om weg te geven, waarmee je ook nog aan je marketing werkt. Het is hiervoor uitpersend wel eerst zaak om deze producten even te laten bedrukken met je logo of bedrijfsnaam.
Een prima optie die je hierbij hebt, is om voor elke gast een goodie bag te maken. In de goodie bag kun je verschillende producten stoppen, waaronder reclame pennen. Zolang je het bij praktische producten houdt, heeft elke ontvanger echt iets aan de goodie bag. Elke keer als de ontvanger gebruik van de producten maakt, ziet hij/zij jouw bedrijfsnaam staan. Dat is voldoende reden om zo’n tasje samen te stellen, niet waar?
Zorg voor lekker eten en drinken
Een event zonder lekker eten en drinken? Nee, dat bestaat eigenlijk niet. Zorg er daarom voor dat je op je event voor voldoende lekker eten en drinken zorgt. Je kunt dit helemaal zelf verzorgen, maar je kunt ook een cateraar inschakelen. Dat laatste is wel zo verstandig, aangezien je echt op zo’n cateraar kunt vertrouwen. Zo’n cateraar neemt bovendien heel veel werk voor je uit handen.
Zorg voor een gezellige sfeer
Uiteraard is het zaak om op je bedrijfsvent voor een gezellige sfeer te zorgen. Dit doe je onder meer door de locatie leuk aan te kleden. Ook is het aan te raden om een gezellig muziekje op te zetten. Zet de muziek in ieder geval niet te hard aan, aangezien dit het lastig maakt om gesprekken te voeren. Juist op een dergelijk event is het wenselijk dat men kan netwerken en met mensen in gesprek kan komen.
Kijk goed naar de doelgroep
Voor wie wil je nou precies een bedrijfsevent organiseren? Dat is één van de belangrijkste vragen waar je op voorhand over na moet denken. Als je voor je personeel zo’n event organiseert, kun je dit anders invullen dan bij een event voor je klanten. Stem daarom de gehele organisatie en invulling van het event aan op de doelgroep.
Richt je focus in ieder geval op je eigen bedrijf. Je kunt voor een over the top bedrijfsevent kiezen, maar dit moet dan maar net bij je bedrijf passen. Stel daarom de bedrijfsidentiteit centraal.
